Le dynamisme et la diversité de notre corps administratif permettent à l’UIL de bien fonctionner et de répondre aux différents problèmes rencontrés par les étudiants.
Les services académiques, scolarité et suivi des étudiants compte 02 collaborateurs. Ce service est chargée de l’organisation de l’inscription administrative des étudiants, de l’accueil et information des étudiants, de la centralisation des procès-verbaux des examens, de l’établissement des attestations tenant lieu de diplômes, du suivi de la procédure de délivrance des diplômes, du suivi et orientation des étudiants, information sur les offres de formation, du suivi des enseignements, de la coordination des activités des établissements, du suivi des activités pédagogiques des établissements, du suivi de l’exécution, en collaboration avec les établissements des décisions prises en matière de programmes pédagogiques, de régimes des études, des examens et méthodes d’enseignement, de la gestion des emplois de temps, du contrôle de la régularité des enseignants et de l’assiduité des étudiants, du suivi de l’organisation des contrôles de connaissances et des examens, de la planification et des statistiques des effectifs enseignants et étudiants, de la planification, statistiques et archives relatifs aux effectifs, capacité d’accueil à court-moyen-long terme.
Par contre, le service comptabilité est chargé de la préparation du projet de budget de l’université, de l’exécution du budget de l’Université notamment, du suivi de la procédure des engagements, de l’approvisionnement en fournitures diverses des services de l’université, de la tenue de la comptabilité matière et intendance de l’Université, de suivre les relations de l’UIL avec ses fournisseurs.
Les services d’intendance ont pour rôles de mettre en place la gestion du système d’information de l’UIL, d’exploiter et maintenir l’ensemble des infrastructures et des applications composant le système d’information de l’UIL, de gérer les bases de données du développement des techniques des TIC et d’apporter un soutien technique aux différentes entités de l’UIL en matière de TIC.
Le service des œuvres universitaires a pour missions l’organisation et la promotion des activités socioculturelles et sportives en milieu universitaire, l’hébergement et la restauration des étudiants, puis le suivi de la protection médicale et sociale des étudiants et des usagers de l’Université.
La Bibliothèque Universitaire (BU) est un service d’appui scientifique et pédagogique. Elle est dirigée par un Responsable suppléé par son Adjoint. L’équipe de la BU a notamment pour missions de rechercher avec l’appui des chefs d’établissement, de collecter, de traiter, de classifier et de diffuser toute la documentation nécessaire à la communauté universitaire, d’apporter un appui pédagogique et scientifique aux établissements d’enseignement, aux pôles scientifiques, aux laboratoires, centres et unités de recherche de l’UIL.