L’établissement ou autre organisme académique est administré par un Responsable qui, a en charge les questions pédagogiques et administratives de sa composante sous la supervision du Recteur de l’Université.

Le chef d’établissement qu’il soit Doyen, Directeur Général d’institut, centre ou grande école doit avoir au moins le grade de Docteur et, est désigné par le Conseil d’Administration de IIBJ-UIL. L’organisation des différents établissements est fixée par décision du Conseil d’université en cas de besoin et selon les nécessités de service.

Le chef d’établissement est notamment chargé de :

• L’administration intérieure et de la sécurité de son établissement ;
• L’exécution des délibérations de l’assemblée de son établissement ;
• L’exécution des décisions du Conseil d’Administration de IIBJ-UIL qui concernent l’établissement ;
• L’exécution des activités académiques et de recherche notamment cours, conférences, travaux pratiques, travaux dirigés et examens ;
• Procéder à la désignation du personnel enseignant de son établissement ;
• La réglementation du service des examens ;
• L’application des sanctions prises par le conseil de discipline à l’égard des étudiants ;
• Préparer le budget et les comptes administratifs de son établissement conformément aux crédits ouverts au budget ;
• Représenter l’établissement ;
• Développer la recherche universitaire fondamentale et appliquée ;
• Présenter au Conseil d’Administration de IIBJ-UIL chaque année après avis du Recteur, un rapport sur la situation de la structure et les améliorations qui peuvent y être introduites.

L’UIL compte un personnel de 61 collaborateurs (12 administratifs, 35 enseignants, 05 Agents techniques et 09 Agents d’appui) répartis selon un organigramme retenu par décision du Président Conseil d’Administration UIL.