Le Secrétaire Général de l’Université est désigné par le Conseil d’Administration de IIBJ-UIL. Il assure sous l’autorité du Recteur, la gestion administrative de l’UIL. Il est chargé de diriger, de coordonner, de contrôler, d’animer les actions administratives des différentes composantes de l’UIL suivant les objectifs fixés par le Conseil d’Administration de IIBJ-UIL.
En collaboration avec les chefs d’établissements des différentes composantes de l’UIL, le Secrétariat Général prépare et assure l’exécution des décisions portant sur les questions administratives internes à l’université ou prises dans le cadre de ses rapports avec d’autres institutions publiques ou privées.
Le Secrétariat Général est constitué de cinq (5) services dont chacun est placé sous l’autorité d’un Chef de service désigné par le Recteur. Il s’agit :
- Du service de scolarité ;
- Du service Comptabilité ;
- Des Services d’Intendance ;
- Du service des œuvres universitaires ;
- Du service TIC.
Tous ces Chefs de service rendent compte au Secrétaire Général de l’UIL.